办公室搬家需要注意些什么?
活中出了居民换房子要搬家之外我们工作的地方也会换房子,毋容置疑搬家是重中之重了,找一家好的搬家公司势在必行,那么初除此之外我们自己还需要做什么呢?小编今天给你一一解读以下办公室搬家前后需要做哪些事情。
搬家室搬迁之所以复杂,是因为搬运的东西涉及大量资料、拆装桌子、会议桌等大型物品。目前大部分的搬家公司都提供整套服务,需求办公室搬迁的用户可完全不用操心,选好搬家公司,一切搞定。
1、列表物资清单
搬公司前,负责人将需要搬运的物品物资列出清单,可以打包资料全部装好,备注哪些桌椅柜子可以拆装、哪些大件物品易碎物品需要特别注意。清单列好,方便您咨询搬家时,能得到更详细准确的报价。
2、咨询,择选搬家公司
根据之前列好的物资清单,电话咨询搬家公司费用问题。为保证搬家顺利进行,建议选择靠谱的成都搬家公司,办公司搬迁,推荐确定预约之前,邀请搬家公司的业务经理或者搬家顾问上门查看现场,给出详细的报价,以及制定专业的搬家方案。
3、选定搬家公司后,将可以打包的档案,资料,文件等五家,用箱子或者其他容纳盒打包好,贵重细小的物品则自己携带。
4、统计:负责搬家人员需要统计本次搬家的物品信息,如电脑、办公家具、办公柜设备等,还有办公室的人数、资料柜内有多少物品。
5、核算:合算一下物品的具体体量多大,按照正常来说每位员工平均会有2-3个箱子是够用的。统计好这些信息后基本就可以计算出本次搬运的货物的体积了,可以和公司申请预算。
6、搬运:上面几个步骤做好以后就是真正的战场了,专业的搬家公司搬家前都会厨具搬家方案,一般按照他们的方案来操作都会比较顺利。但是在这里小编还是啰嗦一下,打湿后一定要在每个箱子上面贴好标签,内容如楼层、部门、箱子主人的姓名,还有就是需要在新办公室的工位上标注好和箱子想对应的信息,这样可以快速的找到箱子的主人。
7、检查:物品搬运好后一定要当天检查物品有没有丢失和损坏,这很重要,有的话及时和搬家公司联系,处理理赔的事宜。
基本以上这些就是搬家时候需要注意的几大项,做好这几个事情相信本次搬家会很顺利。
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